Agar Karyawan Baru Cepat Beradaptasi | Koran Jakarta
Koran Jakarta | February 25 2020
No Comments
Surat untuk bu Rossa

Agar Karyawan Baru Cepat Beradaptasi

Agar Karyawan Baru Cepat Beradaptasi

Foto : istimewa
A   A   A   Pengaturan Font

Pertanyaan:

Bu Rossa, apa yang harus dilakukan ketika menyambut karyawan baru di departemen kami? Saya memperhatikan beberapa karyawan baru di departemen lain membutuhkan waktu yang cukup lama untuk beradaptasi. Setelah sekian lama baru berani menunjukkan potensi-potensi mereka. Saya ingin para staf baru di departemen kami bisa segera menyesuaikan diri dan berprestasi. Mohon advisnya Bu.

Jawaban:

Kehadiran karyawan baru dalam dunia kerja merupakan hal yang biasa, dalam arti bukan sesuatu yang istimewa. Karena itu kehadirannya kerap dihadapi dengan sikap biasa-biasa pula.

Tetapi bagi karyawan baru itu sendiri, sebenarnya hari pertama di tempat kerja merupakan hari yang cukup mendebarkan. Tak jarang karyawan baru merasa sangat asing menghadapi rekan-rekan dan lingkungannya yang sama sekali baru. Kondisi ini kadang membuatnya membutuhkan waktu lama untuk beradaptasi.

Akibatnya dia juga membutuhkan waktu lama untuk mendapatkan hasil kerja yang optimal. Tentu saja hal ini tidak kondusif, baik bagi karyawan baru itu sendiri maupun lingkungannya. Nah jika Bapak/Ibu membawahi karyawan baru tersebut, harus segera tanggap agar karyawan tersebut cepat beradaptasi dan bisa bekerja secara maksimal.

Bagaimana caranya? Coba ikuti tips-tips berikut ini: – Tugaskan seorang sekretaris atau salah satu staf untuk memperkenalkan karyawan baru pada semua personel di divisi.

Perkenalkan juga pada pimpinan yang berhubungan dengan bidang pekerjaannya nanti. Beritahukan fasilitas fisik seperti ruang meeting, rest room, pantry, komputer, mesin fax, mesin foto kopi, dll.

Pengenalan seperti ini akan membuat si karyawan baru lebih cepat menyatu dengan setiap unsur dalam lingkungan kantor barunya. – Jelaskan posisi dia di divisinya. Dan berikan gambaran yang jelas mengenai dampak dari kontribusinya di perusahaan. Terangkan bahwa posisinya berperan dalam mencapai target tertentu dalam perusahaan.

Hal ini akan menumbuhkan semangat dan motivasi tersendiri baginya. – Berikan panduan dan deskripsi kerja yang jelas. Selain memberi petunjuk secara tertulis, berikan penjelasan secara langsung mengenai berbagai peraturan dan kebijakan yang berlaku. Tekankan poin-poin penting yang wajib ia patuhi, misalnya masalah jam kerja atau kedatangan.

Jelaskan juga cara meng-handle pekerjaannya. – Terangkan secara umum mengenai gambaran atau sejarah perusahaan, sehingga dapat menangkap kultur yang berlaku di perusahaan dan tidak bertingkah laku di luar batas toleransi perusahaan. Dengan demikian dia pun akan lebih mudah beradaptasi di lingkungan kerjanya. 

Jelaskan masa percoban atau orientasi yang harus dijalani, misalnya tiga bulan atau enam bulan (tergantung kebijakan perusahaan). Jelaskan pula apa saja yang sudah bisa didapatkan dan belum diperoleh selama masa orienrasi tersebut seperti masalah gaji penuh, tunjangan kesehatan, cuti, dll. Sehingga dia tidak akan bertanya-tanya sendiri.

– Jangan lupa untuk memonitor setiap karyawan baru secara berkala dalam 3 bulan pertama. Pelajari ritme kerja, inisiatif, kreativitas, sistematika kerja dan sosialisasinya. Begitu juga dengan prestasinya dalam bekerja. Bersikaplah peka dalam menangani mereka. Jika Bapak/Ibu menangkap kesan masih banyak hal yang belum dimengerti anda harus memberikan penjelasan sekali lagi. Sebaiknya Bapak/Ibu juga menekankan padanya agar tidak perlu ragu bertanya, baik pada anda maupun rekan-rekannya.

– Meskipun dia karyawan baru, beri kesempatan untuk menangani pekerjaan sesuai cara-caranya. Jika hasil kerjanya bagus, sesekali berikan pujian. Walaupun pujian kecil, besar artinya bagi seorang karyawan baru.

Ia akan merasa sangat dihargai dan diakui keberadaannya. Nah dengan menerapkan cara-cara tadi, karyawan baru akan lebih mudah beradaptasi, baik dengan lingkungan kerjanya maupun dengan tugas-tugasnya, sehingga tidak akan kesulitan untuk mengekspresikan kreativitasnya dan menunjukkan performa terbaiknya.

Klik untuk print artikel
No comments for this article. Be the first to comment to this article.

Submit a Comment